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    智能印章機的使用業務場景介紹

    更新時間:2022-07-01 11:35:07   【關閉分    享:
    智能印章機也稱全自動蓋章機、智能印章機,其主要作用就是通過物聯網、現代信息技術實現企業、單位對印章的遠程管控和使用。下面,就智能印章機的使用業務場景做如下介紹:
      1、分子公司印章管理
      在分子公司的印章,集團總部該如何監管?在董助印章印章管理平臺中,可以對用印文件、印章以及用印數據進行全面監管。
      2、對文件的管理
      在平臺中可以實時審批用印申請文件,免去了因領導事務繁忙、外出導致的業務停滯;同時可以通過印章、部門、時間等多維度來查詢自動歸檔的歷史用印文件,避免了翻箱倒柜也找不到相關文件的問題。
      3、對印章的管理
      印章多帶來的管理問題,在平臺中也有相應的解決辦法。把所有印章錄入至平臺中,可以實現印章的全生命周期管理,從印章的刻制開始,到入庫、保管、移交、銷毀全過程記錄印章狀態。
      對于分子公司的用章情況,總部可以查看到每次蓋章的用印詳情,包括用印人、用印時間、用印地點、蓋章次數以及蓋章文件內容。所有用印信息在蓋章瞬間即回傳總部,領導可立即查看相關信息。
      4、數據分析
      通過平臺中的數據分析功能,可以幫助企業對印章、用印文件、印章使用情況等多維度進行數據分析,一方面方便企業了解近期業務的開展情況,支持數據穿透,另一方面是幫企業深層次的發現印章的異常使用,降低假章風險。
      5、異地出差,印章外帶管理
      對于外出蓋章的管理,董助印章可以記錄每次用印的詳細信息,包括用印人、用印時間、用印地點、蓋章次數以及蓋章文件內容。實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用后可追溯,實時管控用印動態,保障用印安全。
      異地出差簽約等需要外帶印章,用印人獲得審批授權后,可攜帶董助印章終端配合APP使用。
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